Informativa sulla privacy del sito

1. Chi è responsabile dei tuoi dati

Boudoir Studio, gestito da Kurt François ad Albion, Mauritius, è responsabile dei dati personali descritti in questa informativa e agisce in qualità di titolare del trattamento.

Puoi contattare lo Studio tramite il modulo di contatto oppure tramite WhatsApp utilizzando il numero indicato nella pagina Contatti.

2. Informazioni che possiamo raccogliere

Le informazioni raccolte dipendono da come interagisci con lo Studio e possono includere:

• Dati di contatto: nome, indirizzo email, numero di telefono e corrispondenza.
• Informazioni sulla prenotazione: servizio richiesto, data e orario preferiti, pacchetto, extra facoltativi, informazioni su eventuali coupon e note sulla sessione.
• Informazioni sulla sessione: preferenze su abbigliamento o styling, esigenze di accessibilità o pratiche, scelte relative alla privacy e limiti concordati.
• Materiale fotografico: fotografie, video, audio quando applicabile, provini, file elaborati e relative informazioni di produzione.
• Registri delle transazioni: pagamenti, fatture, rimborsi e le informazioni necessarie per mantenere i registri finanziari. Tramite questo sito non vengono richiesti i dati completi delle carte di pagamento.
• Informazioni tecniche: registri tecnici limitati del server, come indirizzo IP, tipo di browser, pagine richieste, timestamp ed eventi di sicurezza.

Fotografie intime o informazioni condivise volontariamente durante la preparazione di una sessione possono rivelare aspetti sensibili della persona. Tali informazioni vengono trattate con particolare attenzione e utilizzate solo quando necessario per il servizio concordato o con consenso esplicito.

3. Come e perché utilizziamo i dati personali

Le informazioni possono essere utilizzate per:

• rispondere alle richieste e discutere una possibile sessione;
• preparare, programmare e fornire il servizio fotografico o video richiesto;
• confermare prenotazioni, gestire pagamenti e mantenere i registri aziendali;
• rispettare istruzioni su privacy, consenso, sicurezza e utilizzo delle immagini;
• selezionare, elaborare, consegnare, archiviare o eliminare in modo sicuro i file secondo quanto concordato per la sessione;
• proteggere il sito, lo Studio, i clienti e i diritti legali; e
• adempiere agli obblighi legali, contabili o normativi applicabili.

A seconda delle circostanze, il trattamento si basa su misure adottate su tua richiesta prima della conclusione di un contratto, sull’esecuzione di un contratto, sul tuo consenso, sull’adempimento di un obbligo legale o su un legittimo interesse che non prevalga sui tuoi diritti.

Lo Studio non vende dati personali e non utilizza le informazioni delle richieste per attività di marketing diretto non correlate senza autorizzazione.

4. Fotografie, video e consenso alla pubblicazione

Le fotografie e i video dei clienti vengono creati e trattati per fornire il servizio commissionato. Non vengono pubblicati sul sito, sui social media, in pubblicità, concorsi, riviste o portfolio pubblici senza un’autorizzazione separata ed esplicita.

L’autorizzazione alla pubblicazione è facoltativa e non costituisce una condizione per acquistare una normale sessione privata. Ogni utilizzo concordato dovrebbe essere registrato per iscritto e specificare il materiale e la finalità consentita. Puoi revocare il consenso per futuri utilizzi basati sul consenso contattando lo Studio; la revoca non rende illecito un utilizzo precedente legittimo e potrebbe non richiedere il ritiro di materiale già stampato o pubblicato da una terza parte indipendente.

Ulteriori scelte sulla riservatezza e sulla gestione di elementi identificabili possono essere concordate prima di una sessione intima.

5. Condivisione, responsabili del trattamento e servizi esteri

I dati personali vengono condivisi solo quando ragionevolmente necessario. I destinatari possono includere fornitori di hosting web ed email, servizi sicuri di archiviazione cloud o gallerie, servizi di pagamento o contabilità, laboratori di stampa, consulenti professionali e autorità pubbliche quando la comunicazione è richiesta per legge.

Alcuni fornitori tecnologici possono trattare dati al di fuori di Mauritius. In tali casi vengono adottate misure ragionevoli per utilizzare fornitori e garanzie adeguati alla natura delle informazioni e ai requisiti della normativa applicabile sulla protezione dei dati.

I fornitori di servizi sono tenuti a trattare le informazioni esclusivamente per la finalità contrattuale e a proteggerle in modo adeguato.

6. Conservazione e sicurezza

Le informazioni vengono conservate solo per il tempo ragionevolmente necessario alla finalità per cui sono state raccolte, per fornire il servizio, risolvere una richiesta, mantenere i registri finanziari o legali richiesti oppure accertare e difendere diritti legali.

Il periodo di conservazione dei file originali ed elaborati può dipendere dal pacchetto e dall’accordo scritto relativo alla sessione. Dopo la consegna, i clienti dovrebbero conservare una propria copia sicura; la conservazione a tempo indefinito non è garantita. Copie di backup possono rimanere per un ciclo limitato dopo l’eliminazione dei file attivi.

Vengono adottate ragionevoli misure organizzative e tecniche, tra cui accesso limitato, gestione attenta dei file e dispositivi o servizi adeguatamente protetti. Nessuna trasmissione via internet o sistema di archiviazione può essere garantito come completamente sicuro.

7. I tuoi diritti in materia di protezione dei dati

Nel rispetto delle condizioni e delle eccezioni previste dalla legge applicabile, puoi chiedere accesso ai dati personali che ti riguardano e richiederne rettifica, integrazione, limitazione, opposizione o cancellazione. Quando il trattamento si basa sul consenso, puoi revocarlo. Puoi inoltre chiedere informazioni su origine, finalità, destinatari e conservazione dei tuoi dati.

Una richiesta può richiedere una ragionevole prova dell’identità, per evitare che le informazioni vengano comunicate alla persona sbagliata. Alcuni dati possono dover essere conservati quando richiesto dalla legge o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di diritti legali.

Il Data Protection Act 2017 di Mauritius costituisce il principale quadro normativo per questi diritti. Ulteriori informazioni sono disponibili presso il Mauritius Data Protection Office (si apre in una nuova scheda).

8. Cookie, contenuti incorporati e link esterni

Questo sito può utilizzare una quantità limitata di archiviazione tecnica necessaria al funzionamento essenziale. Tale archiviazione non viene utilizzata per identificare i visitatori a fini di marketing non correlato.

La pagina Video Boudoir utilizza un player YouTube che si carica solo dopo un clic. Nessun iframe di YouTube viene caricato finché non scegli di attivarlo. Una volta attivato, YouTube può ricevere informazioni tecniche e applicare le proprie pratiche in materia di privacy e cookie. I link a Google Maps, YouTube, social media o altri siti di terze parti sono regolati dalle informative dei rispettivi fornitori.

Se in futuro verranno introdotti strumenti di analisi o cookie aggiuntivi non essenziali, questa informativa e gli eventuali controlli sul consenso dovranno essere aggiornati prima della loro attivazione.

9. Minori

I servizi di contatto e prenotazione sono destinati ad adulti in grado di inviare una richiesta o stipulare un accordo. I servizi intimi, Boudoir, seminudo e nudo sono disponibili esclusivamente per persone di almeno 18 anni. Un minore può essere fotografato in un servizio appropriato non intimo solo con il coinvolgimento e l’autorizzazione di un genitore o tutore legale.

10. Modifiche a questa informativa

Questa informativa può essere aggiornata per riflettere modifiche al sito, alle pratiche dello Studio, ai fornitori di servizi o ai requisiti legali. La versione aggiornata verrà pubblicata su questa pagina con una nuova data. Modifiche sostanziali che incidono su un rapporto attivo con un cliente potranno anche essere comunicate direttamente, quando opportuno.

11. Contatti e reclami

Per fare una domanda sulla privacy o esercitare un diritto in materia di protezione dei dati, utilizza il modulo di contatto e indica chiaramente che il messaggio riguarda la privacy. Puoi anche contattare lo Studio tramite WhatsApp.